Funbio abre oportunidade para contratação de Coordenador Administrativo

• Coordenar o controle de acesso diário aos escritórios do Funbio (Rio de Janeiro e Brasília, organizando horários de abertura e fechamento, assim como a segurança patrimonial dos locais);
• Coordenação do atendimento, orientação e encaminhamento de stakeholders, gerências de projetos, fornecedores e demais pessoas que buscam os escritórios (atendimento presencial, telefonemas, e-mails ou correspondências);
• Coordenar a organização, atualização e fornecimento das informações sobre a agenda de compromissos e eventos dos escritórios, de acordo com as necessidades das áreas e projetos do Funbio;
• Realizar contratações e compras para o Funbio dentro da Política, dos regulamentos e sistemas específicos da área normativa, empregando os critérios estabelecidos;
• Gerenciar os contratos da área e apoiar a área de TI na operacionalidade e pagamentos dos contratos daquela área;
• Coordenar o registro do imobilizado, a entrada e saída de equipamentos e mobiliários e emissão de documentos necessários em sistemas próprios, conforme procedimentos vigentes;
• Realizar a gestão dos equipamentos e utilidades empregados em viagens e eventos;
• Coordenar a gestão de estoques e solicitação de compra de insumos, materiais de uso e consumo, serviços de limpeza, manutenção e segurança, assim como de equipamentos e móveis de pequeno porte;
• Gerenciar as contas de água, luz, internet, telefonia, segurança, limpeza, entre outros contratos de prestadores de serviço dos escritórios, inclusive aprovando entregas e solicitando pagamentos;
• Atuar na mobilização de obras e atividades de manutenção necessárias nos escritórios do Rio de Janeiro e Brasília, gerenciando fornecedores, acompanhando andamento de atividades, aprovando as entregas e solicitando pagamentos entre outras.

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Processo de seleção

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/KpHsdK6ZFd até o dia 13/12/2023.

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FUNBIO abre oportunidade para Analista de Projetos

• Realizar atividades de apoio à gestão de projetos, de forma a garantir o atingimento de objetivos, resultados e execução dentro das normas e regras estabelecidas;
• Conhecer as informações e estrutura de projetos (contratos, regras, governança, instâncias, parceiros, cronograma e orçamento), antecipando-se aos riscos e provocando as ações de forma proativa;
• Gerir o planejamento, a execução e o monitoramento das atividades previstas;
• Coordenar atividades realizadas pelos Assistentes de Projetos;
• Coletar, sistematizar, analisar e acompanhar os indicadores de resultados do Programa e contribuir na avaliação e relatoria da execução físico financeira;
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas, assegurando o cumprimento dos prazos;
• Realização a gestão da implementação de processos e ferramentas de trabalho do projeto sob coordenação do gerente de projetos;
• Apoiar na elaboração de editais de seleção pública e termos de referência, tornando pública e transparente a escolha dos projetos e organizações selecionadas por meio de editais e dos prestadores de serviço/empresas que entregarão produtos ou realizarão serviços previstos;
• Executar as atividades previstas realizando a gestão de parcerias e stakeholders;
• Facilitar/Mediar reuniões com equipes internas e outros stakeholders do projeto;
• Atendimento aos diversos parceiros dos setores governamental e não governamental, tendo como foco no acompanhamento da execução dos projetos, além da gestão de conflitos;
• Organizar informações, resultados e produtos dos projetos apoiados (comunicações, documentos, relatórios técnicos, análises de consultorias, monitoramento, dentre outros), de acordo com a orientação da Gerência;
• Auxiliar na execução e no monitoramento de projetos apoiados durante as avaliações intermediárias e finais desses projetos;
• Apoiar a elaboração de relatorias técnicas periódicas;
• Representar o FUNBIO em reuniões com parceiros e stakeholders, conforme necessidade do Projeto;
• Apoiar a coordenação da área na submissão de propostas e negociações de projetos, conforme demanda;
• Realizar eventuais visitas de monitoramento de projetos em campo;
• Trabalhar em sinergia com outras áreas e projetos do FUNBIO, podendo se necessário, integrar a equipe de diferentes projetos.

Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/hajnxg55JR até 10/12/2023.

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FUNBIO abre oportunidade para Assistente de Projetos – Vaga exclusiva PcD

• Auxiliar o planejamento, a execução e o monitoramento das atividades previstas pela gerência do projeto;
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas no projeto, assegurando o cumprimento dos prazos;
• Executar as atividades previstas no planejamento da gerência, sobretudo quanto ao atendimento e comunicação com os stakeholders do projeto conforme orientação da gerência;
• Atendimento por telefone e e-mail aos diversos parceiros dos setores governamental e não governamental, tendo como foco a resolução de problemas e o acompanhamento da execução dos projetos;
• Apoiar o projeto em atividades cotidianas, como análise, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas e solicitações nos sistemas, conforme as regras contratuais do projeto;
• Organizar informações, resultados e produtos dos projetos apoiados (comunicações, documentos, relatórios técnicos, análises de consultorias, monitoramento, dentre outros), de acordo com a orientação da gerência;
• Auxiliar a gerência na execução e no monitoramento de projetos apoiados durante as avaliações intermediárias e finais desses projetos;
• Apoiar a elaboração de relatorias técnicas periódicas dos projetos;
• Representar o FUNBIO em reuniões com parceiros e stakeholders, conforme necessidade do projeto;
• Apoiar a coordenação da área na submissão de propostas e negociações de projetos, conforme demanda;
• Apoio no monitoramento e realização de eventuais visitas de monitoramento de projetos em campo.

Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/MKDx0hauL6  até 10/12/2023.

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FUNBIO abre oportunidade para Assistente de Projetos

• Auxiliar o planejamento, a execução e o monitoramento das atividades previstas pelo Gerente do projeto;
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas no projeto, assegurando o cumprimento dos prazos;
• Executar as atividades previstas no planejamento do Gerente do projeto, sobretudo quanto ao atendimento e comunicação com os stakeholders do projeto conforme orientação do Gerente;
• Atendimento por telefone e e-mail aos diversos parceiros dos setores governamental e não governamental, tendo como foco a resolução de problemas e o acompanhamento da execução do projeto;
• Apoiar o projeto em atividades cotidianas, como análise, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas e solicitações nos sistemas, conforme as regras contratuais do projeto;
• Articulação interna com outros setores do Funbio para coordenar as ações necessárias à execução do projeto e afins;
• Organizar informações, resultados e produtos dos projetos apoiados (comunicações, atas, documentos, relatórios técnicos, análises de consultorias, monitoramento, dentre outros), de acordo com a orientação do Gerente;
• Apoiar a elaboração de relatorias técnicas periódicas, preparação de planilhas, apresentações etc.;
• Apoiar a organização e facilitação de reuniões, eventos e oficinas;
• Representar o Funbio em reuniões, oficinas e capacitações com parceiros e stakeholders, conforme necessidade do projeto;
• Proposição de melhorias gerenciais que visem uma melhor execução do projeto e o alcance de seus objetivos;
• Apoio no monitoramento e realização de eventuais visitas de monitoramento de projetos em campo.

Interessados(as), após leitura do TdR da vaga, deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/bUV9eHTpDC até o dia 10 de dezembro de 2023.

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FUNBIO abre oportunidade para Coordenador(a) Técnico Executivo / Gerente de Projetos

• Realizar o planejamento e acompanhamento de todas as atividades previstas pelo projeto e/ou pelas unidades executoras contempladas (e.g. municipalidades, unidades de conservação, órgãos gestores, organizações do terceiro setor, etc.);
• Identificar riscos, desenvolver e implementar estratégias e planos de mitigação;
• Garantir que a implementação do projeto seja realizada de acordo com o planejamento físico-financeiro, e que os produtos sejam entregues e os resultados alcançados com o padrão de qualidade exigido, dentro do prazo e do orçamento aprovados;
• Garantir a implementação do Plano de Ação de Gênero;
• Preparar o plano de trabalho anual e as revisões orçamentárias, e atualizar o Plano de Aquisições do projeto, conforme necessário;
• Documentar as realizações do projeto em relação ao Quadro de Resultados, planilha de indicadores chave e Plano de Ação de Gênero;
• Realizar monitoramento do projeto através de documentação e /ou de visitas periódicas as áreas de implementação, visando acompanhamento de indicadores e resultados;
• Elaborar relatórios ao Diretor Nacional do Projeto (MCTI) e Agência Implementadora (PNUMA) de acordo com o Plano de Monitoramento e Avaliação e os requisitos do Acordo de Cooperação do projeto;
• Facilitar a comunicação regular com o Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovações (MCTI) e outros ministérios relevantes, agências governamentais, parceiros de co-financiamento, municipalidades, membros de grupos de trabalho técnicos ad hoc e todas as outras partes interessadas;
• Apoiar a organização e facilitação de reuniões, eventos e oficinas, tais como o workshop inicial, reuniões do comitê gestor do projeto e outras reuniões pertinentes;
• Liderar a equipe subordinada, incluindo Assistente de Projetos, supervisionar o trabalho por eles desenvolvido e reportar ao FUNBIO, ao MCTI e ao PNUMA os seus resultados, bem como supervisionar especialistas, subcontratados e parceiros de implementação que trabalham no projeto;
• Apoiar a Unidade de Gestão do Projeto sob a liderança do MCTI;
• Realizar pesquisa e desenvolvimento de conteúdo técnico na área pertinente ao projeto, ou conforme necessidades do FUNBIO;
• Elaborar chamadas de projeto e termos de referência para fornecimento de serviços e/ou o detalhamento de especificações de bens específicos relacionados ao projeto, garantindo a publicidade e transparência dos processos de escolha dos prestadores de serviço/empresas que entregarão produtos ou realizarão serviços previstos pelo projeto;
• Monitorar e reportar o cumprimento das salvaguardas socioambientais do projeto (formulário SRIF), incluindo um acompanhamento rigoroso das condições de trabalho;
• Realizar articulação interna com outros setores do FUNBIO para coordenar as ações necessárias à execução do projeto;
• Propor melhorias na execução do projeto e de seus resultados;
• Trabalhar de forma articulada com os diversos parceiros do FUNBIO e realizar representação institucional em reuniões e fóruns específicos;
• Promover uma comunicação ativa e sistemática, interna e externa ao FUNBIO, garantido o pleno e contínuo fluxo de informações relevantes relacionadas ao projeto;
• Conduzir o relacionamento interno e externo com todos os stakeholders do projeto (outras áreas do FUNBIO, executores, prestadores de serviço, comunidades beneficiadas, parceiros, financiadores dos projetos entre outros);

Informar e atualizar os funcionários de sua equipe sobre as estratégias do FUNBIO, mantendo-os engajados e motivados.

Após leitura do TdR da vaga, interessados(a) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/DX5vCDPdPs até o dia 10 de dezembro de 2023.

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FUNBIO abre oportunidade para Analista de Projetos – COPAÍBAS – gestão territorial e ambiental indígena.

• Conhecer as informações e estrutura do Programa (contratos, regras, governança, instâncias, parceiros, cronograma e orçamento), antecipando-se aos riscos e provocando as ações de forma proativa;
• Realizar atividades de apoio à gestão do Programa, de forma a garantir o atingimento de seus objetivos, bem como a execução dentro das normas e regras estabelecidas;
• Apoiar tecnicamente o FUNBIO e as entidades parceiras dos arranjos institucionais (ex. organizações indígenas, organizações indigenistas, comunidades tradicionais, e outros parceiros) executores dos Programas/Projetos em campo;
• Propiciar assessoria em governança e gestão participativa indígena ao FUNBIO, organizações indígenas e outros parceiros dos Programas/Projetos da instituição;
• Organizar e apoiar o diálogo dos gestores dos Programas/Projetos do FUNBIO com parceiros representantes de instituições de representação indígena, instituições não governamentais ligadas ao setor indígena e comissões de trabalho públicas em instâncias governamentais, bem como com representantes do governo nos diversos níveis de representação público institucionais.

Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/XQN1T6uMeR até o dia 15/10/2023,23h59.

Com o objetivo de aumentar a diversidade de nossa equipe, incentivamos pessoas negras, indígenas, LGBTQIA+ e pessoas com deficiência a se candidatar à vaga.

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FUNBIO abre oportunidade para Analista de Projetos – FAO

• Conhecer as informações e estrutura do Programa (contratos, regras, governança, instâncias, parceiros, cronograma e orçamento), antecipando-se aos riscos e provocando as ações de forma proativa;
• Realizar atividades de apoio à gestão do Programa, de forma a garantir o atingimento de seus objetivos, seus resultados globais do Programa, a execução dentro das normas e regras estabelecidas;
• Realizar pesquisa e desenvolvimento de conteúdo técnico relativo aos temas relacionados aos projetos desenvolvidos no âmbito do FAO ou outros projetos do Funbio;
• Realizar reuniões periódicas com a gerência do FAO, podendo participar também de reuniões com a gerência de portfólio e a superintendência de Programas para planejamento, alinhamento e reporte das atividades.
• Atuar no nível tático e operacional do programa, em apoio ao FUNBIO e junto aos parceiros do FAO, o que envolve a necessidade de articulação com representantes do Poder Público, bem como com atores-chave ligados ao tema e indicados pela gerência;
• Apoiar a elaboração do planejamento de atividades, metodologia de reuniões, articulação com parceiros, atendimento a demandas, elaboração de cronograma e orçamento;
• Apoiar a definição de escopo, buscando compreender a demanda necessária e solicitada pelos parceiros, fornecendo orientação (e/ou elaborando em conjunto) para elaboração de termos de referência e detalhamento dos serviços/bens a serem prestados/entregues;
• Apoiar a elaboração e, por vezes, a análise crítica de TdRs e especificações técnicas de serviços especializados e obras, complementando e/ ou ajustando dados e informações sem alterar o objeto definido pelo o cliente junto à equipe de Programas;
• Apoiar a elaboração de relatórios, matriz de indicadores e apresentação dos resultados consolidados;
• Apoiar a coordenação de eventos, oficinas de capacitações e reuniões;
• Apoiar a equipe na comunicação com clientes e doadores de acordo com a política de comunicação da área;
• Apoiar a área de programas em reuniões desta com outras áreas, fornecedores e/ou parceiros da instituição, sempre que demandado e a combinar.
• Participar em diligências às instituições apoiadas pelo Funbio, sempre que solicitado e em concordância com a coordenação do programa.
• Realizar análise das prestações de contas dos prestadores de serviço e análise do cumprimento das obrigações;
• Fornecer suporte aos projetos na manutenção do relacionamento com as instituições parceiras.

Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/GFdLwjVTM7 , até o dia 29 de setembro de 2023, 10h.

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FUNBIO abre oportunidade para Programa de Estágio – Arquivologia / Biblioteconomia

• Atendimento aos usuários do Cedoc (colaboradores de todas as unidades do Funbio);
• Triagem da entrada de correspondências via física e por e-mail;
• Registro e distribuição das correspondências recebidas;
• Preparação de documentos a serem expedidos pelo Funbio;
• Pesquisa de documentos e informações nos Sistemas;
• Classificação e ordenação física de documentos;
• Digitalização de documentos;
• Orientação aos funcionários quanto às atividades rotineiras relacionadas à Unidade Cedoc;
• Controle de empréstimo de documentos aos usuários;
• Análise de documentos passivos do Funbio;
• Eventual apoio às atividades da Biblioteca.

As pessoas interessadas deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/PrMXuPJM8i até 08/10/2023.

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FUNBIO abre oportunidade para Estágio – ARPA – RJ

• Conhecer e contribuir com a organização da informação da área, realizando de forma supervisionada a elaboração, distribuição e arquivamento de documentos de projetos, tais como de relatórios técnicos, especificações, planilhas de controles e termos de referência etc.;
• Apoiar a gerência na análise e controle de demandas internas e externas;
• Apoiar a gerência no planejamento e execução de tarefas da gestão dos projetos;
• Apoiar a gerência no planejamento e execução de eventos;
• Conhecer o plano de comunicação da área dando apoio, de forma supervisionada, na comunicação com parceiros do Projeto;
• Apoiar a gerência em análise e demandas internas do FUNBIO.

Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/EhwHSZLW97 até 10/09/2023.

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FUNBIO abre oportunidade para Jovem Aprendiz – ARPA

• Organizar, imprimir, reproduzir, digitalizar e encadernar documentos;
• Organizar e preparar via CEDOC a emissão de correspondências e materiais para o Programa ARPA;
• Apoiar a gerência do projeto na análise de processos de contratação e aquisição de bens e materiais de uso e consumo, em acordo com os fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
• Conferir e organizar informações dos protocolos de contratação e aquisições;
• Apoiar processo de localização, preenchimento e atualização de planilhas de controles utilizadas pela gerência do Programa, sob orientação e demanda da gerência do projeto;
• Executar rotinas de cadastramento no sistema cérebro sob demanda e orientação da gerência do programa;
• Preencher, acompanhar planilhas de controles e apoiar a estratégia de gestão dos cartões alimentação, refeição, combustível, manutenção; pequenos gastos;
• Apoiar etapas da elaboração de relatórios do programa;
• Apoiar a organização e arquivamento de arquivos de documentos diversos;
• Apoiar nas comunicações da gerência com usuários do programa.

Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/aW1PnjnMas até o dia 10/09/2023. Nesta etapa, não avaliaremos currículos enviados por e-mail. Ao preencher o formulário de candidatura você fornecerá dados pessoais para fins relacionados à Seleção Profissional e/ou para fins estatísticos. 

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