FUNBIO abre oportunidade para Assistente de Projetos

• Auxiliar o planejamento, a execução e o monitoramento das atividades previstas pelo Gerente do projeto;
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas no projeto, assegurando o cumprimento dos prazos;
• Executar as atividades previstas no planejamento do Gerente do projeto, sobretudo quanto ao atendimento e comunicação com os stakeholders do projeto conforme orientação do Gerente;
• Atendimento por telefone e e-mail aos diversos parceiros dos setores governamental e não governamental, tendo como foco a resolução de problemas e o acompanhamento da execução do projeto;
• Apoiar o projeto em atividades cotidianas, como análise, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas e solicitações nos sistemas, conforme as regras contratuais do projeto;
• Articulação interna com outros setores do Funbio para coordenar as ações necessárias à execução do projeto e afins;
• Organizar informações, resultados e produtos dos projetos apoiados (comunicações, atas, documentos, relatórios técnicos, análises de consultorias, monitoramento, dentre outros), de acordo com a orientação do Gerente;
• Apoiar a elaboração de relatorias técnicas periódicas, preparação de planilhas, apresentações etc.;
• Apoiar a organização e facilitação de reuniões, eventos e oficinas;
• Representar o Funbio em reuniões, oficinas e capacitações com parceiros e stakeholders, conforme necessidade do projeto;
• Proposição de melhorias gerenciais que visem uma melhor execução do projeto e o alcance de seus objetivos;
• Apoio no monitoramento e realização de eventuais visitas de monitoramento de projetos em campo.

Interessados(as), após leitura do TdR da vaga, deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/bUV9eHTpDC até o dia 10 de dezembro de 2023.

Saiba mais

FUNBIO abre oportunidade para Coordenador(a) Técnico Executivo / Gerente de Projetos

• Realizar o planejamento e acompanhamento de todas as atividades previstas pelo projeto e/ou pelas unidades executoras contempladas (e.g. municipalidades, unidades de conservação, órgãos gestores, organizações do terceiro setor, etc.);
• Identificar riscos, desenvolver e implementar estratégias e planos de mitigação;
• Garantir que a implementação do projeto seja realizada de acordo com o planejamento físico-financeiro, e que os produtos sejam entregues e os resultados alcançados com o padrão de qualidade exigido, dentro do prazo e do orçamento aprovados;
• Garantir a implementação do Plano de Ação de Gênero;
• Preparar o plano de trabalho anual e as revisões orçamentárias, e atualizar o Plano de Aquisições do projeto, conforme necessário;
• Documentar as realizações do projeto em relação ao Quadro de Resultados, planilha de indicadores chave e Plano de Ação de Gênero;
• Realizar monitoramento do projeto através de documentação e /ou de visitas periódicas as áreas de implementação, visando acompanhamento de indicadores e resultados;
• Elaborar relatórios ao Diretor Nacional do Projeto (MCTI) e Agência Implementadora (PNUMA) de acordo com o Plano de Monitoramento e Avaliação e os requisitos do Acordo de Cooperação do projeto;
• Facilitar a comunicação regular com o Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovações (MCTI) e outros ministérios relevantes, agências governamentais, parceiros de co-financiamento, municipalidades, membros de grupos de trabalho técnicos ad hoc e todas as outras partes interessadas;
• Apoiar a organização e facilitação de reuniões, eventos e oficinas, tais como o workshop inicial, reuniões do comitê gestor do projeto e outras reuniões pertinentes;
• Liderar a equipe subordinada, incluindo Assistente de Projetos, supervisionar o trabalho por eles desenvolvido e reportar ao FUNBIO, ao MCTI e ao PNUMA os seus resultados, bem como supervisionar especialistas, subcontratados e parceiros de implementação que trabalham no projeto;
• Apoiar a Unidade de Gestão do Projeto sob a liderança do MCTI;
• Realizar pesquisa e desenvolvimento de conteúdo técnico na área pertinente ao projeto, ou conforme necessidades do FUNBIO;
• Elaborar chamadas de projeto e termos de referência para fornecimento de serviços e/ou o detalhamento de especificações de bens específicos relacionados ao projeto, garantindo a publicidade e transparência dos processos de escolha dos prestadores de serviço/empresas que entregarão produtos ou realizarão serviços previstos pelo projeto;
• Monitorar e reportar o cumprimento das salvaguardas socioambientais do projeto (formulário SRIF), incluindo um acompanhamento rigoroso das condições de trabalho;
• Realizar articulação interna com outros setores do FUNBIO para coordenar as ações necessárias à execução do projeto;
• Propor melhorias na execução do projeto e de seus resultados;
• Trabalhar de forma articulada com os diversos parceiros do FUNBIO e realizar representação institucional em reuniões e fóruns específicos;
• Promover uma comunicação ativa e sistemática, interna e externa ao FUNBIO, garantido o pleno e contínuo fluxo de informações relevantes relacionadas ao projeto;
• Conduzir o relacionamento interno e externo com todos os stakeholders do projeto (outras áreas do FUNBIO, executores, prestadores de serviço, comunidades beneficiadas, parceiros, financiadores dos projetos entre outros);

Informar e atualizar os funcionários de sua equipe sobre as estratégias do FUNBIO, mantendo-os engajados e motivados.

Após leitura do TdR da vaga, interessados(a) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/DX5vCDPdPs até o dia 10 de dezembro de 2023.

Saiba mais

FUNBIO abre oportunidade para Analista de Projetos – COPAÍBAS – gestão territorial e ambiental indígena.

• Conhecer as informações e estrutura do Programa (contratos, regras, governança, instâncias, parceiros, cronograma e orçamento), antecipando-se aos riscos e provocando as ações de forma proativa;
• Realizar atividades de apoio à gestão do Programa, de forma a garantir o atingimento de seus objetivos, bem como a execução dentro das normas e regras estabelecidas;
• Apoiar tecnicamente o FUNBIO e as entidades parceiras dos arranjos institucionais (ex. organizações indígenas, organizações indigenistas, comunidades tradicionais, e outros parceiros) executores dos Programas/Projetos em campo;
• Propiciar assessoria em governança e gestão participativa indígena ao FUNBIO, organizações indígenas e outros parceiros dos Programas/Projetos da instituição;
• Organizar e apoiar o diálogo dos gestores dos Programas/Projetos do FUNBIO com parceiros representantes de instituições de representação indígena, instituições não governamentais ligadas ao setor indígena e comissões de trabalho públicas em instâncias governamentais, bem como com representantes do governo nos diversos níveis de representação público institucionais.

Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/XQN1T6uMeR até o dia 15/10/2023,23h59.

Com o objetivo de aumentar a diversidade de nossa equipe, incentivamos pessoas negras, indígenas, LGBTQIA+ e pessoas com deficiência a se candidatar à vaga.

Saiba mais

FUNBIO abre oportunidade para Analista de Projetos – FAO

• Conhecer as informações e estrutura do Programa (contratos, regras, governança, instâncias, parceiros, cronograma e orçamento), antecipando-se aos riscos e provocando as ações de forma proativa;
• Realizar atividades de apoio à gestão do Programa, de forma a garantir o atingimento de seus objetivos, seus resultados globais do Programa, a execução dentro das normas e regras estabelecidas;
• Realizar pesquisa e desenvolvimento de conteúdo técnico relativo aos temas relacionados aos projetos desenvolvidos no âmbito do FAO ou outros projetos do Funbio;
• Realizar reuniões periódicas com a gerência do FAO, podendo participar também de reuniões com a gerência de portfólio e a superintendência de Programas para planejamento, alinhamento e reporte das atividades.
• Atuar no nível tático e operacional do programa, em apoio ao FUNBIO e junto aos parceiros do FAO, o que envolve a necessidade de articulação com representantes do Poder Público, bem como com atores-chave ligados ao tema e indicados pela gerência;
• Apoiar a elaboração do planejamento de atividades, metodologia de reuniões, articulação com parceiros, atendimento a demandas, elaboração de cronograma e orçamento;
• Apoiar a definição de escopo, buscando compreender a demanda necessária e solicitada pelos parceiros, fornecendo orientação (e/ou elaborando em conjunto) para elaboração de termos de referência e detalhamento dos serviços/bens a serem prestados/entregues;
• Apoiar a elaboração e, por vezes, a análise crítica de TdRs e especificações técnicas de serviços especializados e obras, complementando e/ ou ajustando dados e informações sem alterar o objeto definido pelo o cliente junto à equipe de Programas;
• Apoiar a elaboração de relatórios, matriz de indicadores e apresentação dos resultados consolidados;
• Apoiar a coordenação de eventos, oficinas de capacitações e reuniões;
• Apoiar a equipe na comunicação com clientes e doadores de acordo com a política de comunicação da área;
• Apoiar a área de programas em reuniões desta com outras áreas, fornecedores e/ou parceiros da instituição, sempre que demandado e a combinar.
• Participar em diligências às instituições apoiadas pelo Funbio, sempre que solicitado e em concordância com a coordenação do programa.
• Realizar análise das prestações de contas dos prestadores de serviço e análise do cumprimento das obrigações;
• Fornecer suporte aos projetos na manutenção do relacionamento com as instituições parceiras.

Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/GFdLwjVTM7 , até o dia 29 de setembro de 2023, 10h.

Saiba mais

FUNBIO abre oportunidade para Programa de Estágio – Arquivologia / Biblioteconomia

• Atendimento aos usuários do Cedoc (colaboradores de todas as unidades do Funbio);
• Triagem da entrada de correspondências via física e por e-mail;
• Registro e distribuição das correspondências recebidas;
• Preparação de documentos a serem expedidos pelo Funbio;
• Pesquisa de documentos e informações nos Sistemas;
• Classificação e ordenação física de documentos;
• Digitalização de documentos;
• Orientação aos funcionários quanto às atividades rotineiras relacionadas à Unidade Cedoc;
• Controle de empréstimo de documentos aos usuários;
• Análise de documentos passivos do Funbio;
• Eventual apoio às atividades da Biblioteca.

As pessoas interessadas deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/PrMXuPJM8i até 08/10/2023.

Saiba mais

FUNBIO abre oportunidade para Estágio – ARPA – RJ

• Conhecer e contribuir com a organização da informação da área, realizando de forma supervisionada a elaboração, distribuição e arquivamento de documentos de projetos, tais como de relatórios técnicos, especificações, planilhas de controles e termos de referência etc.;
• Apoiar a gerência na análise e controle de demandas internas e externas;
• Apoiar a gerência no planejamento e execução de tarefas da gestão dos projetos;
• Apoiar a gerência no planejamento e execução de eventos;
• Conhecer o plano de comunicação da área dando apoio, de forma supervisionada, na comunicação com parceiros do Projeto;
• Apoiar a gerência em análise e demandas internas do FUNBIO.

Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/EhwHSZLW97 até 10/09/2023.

Saiba mais

FUNBIO abre oportunidade para Jovem Aprendiz – ARPA

• Organizar, imprimir, reproduzir, digitalizar e encadernar documentos;
• Organizar e preparar via CEDOC a emissão de correspondências e materiais para o Programa ARPA;
• Apoiar a gerência do projeto na análise de processos de contratação e aquisição de bens e materiais de uso e consumo, em acordo com os fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
• Conferir e organizar informações dos protocolos de contratação e aquisições;
• Apoiar processo de localização, preenchimento e atualização de planilhas de controles utilizadas pela gerência do Programa, sob orientação e demanda da gerência do projeto;
• Executar rotinas de cadastramento no sistema cérebro sob demanda e orientação da gerência do programa;
• Preencher, acompanhar planilhas de controles e apoiar a estratégia de gestão dos cartões alimentação, refeição, combustível, manutenção; pequenos gastos;
• Apoiar etapas da elaboração de relatórios do programa;
• Apoiar a organização e arquivamento de arquivos de documentos diversos;
• Apoiar nas comunicações da gerência com usuários do programa.

Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/aW1PnjnMas até o dia 10/09/2023. Nesta etapa, não avaliaremos currículos enviados por e-mail. Ao preencher o formulário de candidatura você fornecerá dados pessoais para fins relacionados à Seleção Profissional e/ou para fins estatísticos. 

Saiba mais

FUNBIO abre oportunidade para Assistente de Projetos (RJ ou BSB)

• Auxiliar no planejamento, execução e monitoramento das atividades previstas pela gerência do projeto;
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas no projeto, assegurando o cumprimento dos prazos;
• Realizar o atendimento e comunicação com os stakeholders do projeto, conforme orientação da Gerência;
• Apoiar o projeto em atividades cotidianas, como análise, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas, solicitações, além de outros documentos necessários para o andamento do projeto;
• Elaborar relatorias técnicas periódicas do projeto;
• Representar o Funbio em reuniões com parceiros e stakeholders, conforme necessidade do projeto;
• Apoiar o coordenador da área na submissão de propostas, conforme demanda;
• Realizar o acompanhamento da execução de subprojetos e seus resultados, através: de comunicações sistemáticas; de análises de relatórios; da coleta e sistematização de dados, indicadores e resultados; do cronograma; e da execução físico-financeira dos subprojetos e realização de eventuais visitas de monitoramento de projetos em campo do Componente de Unidades de Conservação do COPAÍBAS;
• Propor e discutir estratégias para implantação do Programa, sobretudo em relação à iniciativa de apoio a Unidades de Conservação do Cerrado.

interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/TQAnLKC72T até o dia 20/08/2023.

Saiba mais

FUNBIO abre oportunidade para Analista de Projetos GEF Terrestre Brasília

• Apoio à gestão de projetos, de forma a garantir o atingimento de objetivos, resultados e execução dentro das normas e regras estabelecidas;
• Conhecer as informações e estrutura de projetos (contratos, regras, governança, instâncias, parceiros, cronograma e orçamento), antecipando-se aos riscos e provocando as ações de forma proativa;
• Auxiliar o planejamento, a execução e o monitoramento das atividades previstas;
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas, assegurando o cumprimento dos prazos;
• Apoiar na elaboração de editais de seleção pública e termos de referência, tornando pública e transparente a escolha dos projetos e organizações selecionadas por meio de editais e dos prestadores de serviço/empresas que entregarão produtos ou realizarão serviços previstos;
• Executar as atividades previstas no planejamento, sobretudo quanto ao atendimento e comunicação com os stakeholders;
• Atendimento aos diversos parceiros dos setores governamental e não governamental, tendo como foco a resolução de problemas e o acompanhamento da execução dos projetos;
• Organizar informações, resultados e produtos dos projetos apoiados;
• Apoiar a elaboração de relatorias técnicas periódicas;
• Representar o Funbio em reuniões com parceiros e stakeholders, conforme necessidade do Projeto;
• Apoiar a coordenação da área na submissão de propostas e negociações de projetos, conforme demanda;
• Realizar eventuais visitas de monitoramento de projetos em campo.

Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/X9QYb2hwWp , até as 23h45min de 06 de agosto de 2023.

Saiba mais

FUNBIO abre oportunidade para Assistente Financeiro (Tesouraria)

O papel do(a) assistente consiste em apoiar a pessoa analista e/ou coordenadora no reporte de informação à Superintendência de Planejamento e Gestão, realizar o controle dos pagamentos e recebimentos, baixar os registros financeiros, elaborar a conciliação financeira e garantir o cumprimento das rotinas  estabelecidas no setor. Ademais, o cargo requer capacidade de organizar e conferir dados de maneira crítica.

• Realizar a baixa e controle das diárias;
• Realizar conciliação bancária dos projetos;
• Preparar conciliações bancárias e baixas financeiras semanais a serem entregues para a Contabilidade
• Realizar a baixa dos lançamentos pagos;
• Conferência de prestação de contas de viagem;
• Confecção de planilha de saldos das contas correntes;
• Auxiliar o Controle Financeiro de Projetos e Contabilidade nas atividades físico-financeiras dos projetos;
• Registrar, organizar e arquivar os documentos referentes às prestações de contas e demais relatorias financeiras para os doadores.

Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/EeYL5FLPgb até às 23h59min de 06/08/2023.

Saiba mais