FUNBIO abre oportunidade para Estágio – ARPA

• Conhecer e contribuir com a organização da informação da área, realizando de forma supervisionada a elaboração, distribuição e arquivamento de documentos de projetos, tais como de relatórios técnicos, especificações, planilhas de controles e termos de referência etc.;
• Apoiar a gerência na análise e controle de demandas internas e externas;
• Apoiar a gerência no planejamento e execução de tarefas da gestão dos projetos;
• Apoiar a gerência no planejamento e execução de eventos;
• Conhecer o plano de comunicação da área dando apoio, de forma supervisionada, na comunicação com parceiros do Projeto;
• Apoiar a gerência em análise e demandas internas do FUNBIO.

Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/JWLsj8ucrk até o dia 15/12/2024, 23h59.

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FUNBIO abre oportunidade de Estágio – Controle Financeiro de Projetos

• Conhecer o processo de abertura ou encerramento de contas bancárias e apoiar na preparação de documentação;
• Entender o processo e apoiar no trabalho das conciliações bancárias;
• Conhecer o funcionamento da Despesa Local/Cartão Despesa Local e Desembolso, acompanhar, auxiliar e analisar as prestações de contas referentes aos projetos, reportando quaisquer inconsistências ao superior hierárquico;
• Conhecer os sistemas de ERP utilizados pela área e auxiliar na prestação de contas e relatoria para Doadores;
• Sob orientação, contatar os gestores das Unidades de Conservação para consecução dos objetivos do trabalho;
• Conhecer os prazos e os processos da área de o Controle Financeiro de Projetos, Tesouraria e Contabilidade e auxiliar nas atividades peculiares do dia a dia;
• Todas as atividades acima serão acompanhadas diretamente por um Assistente e/ou Analista Financeiro.

Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/4XrKRScJi8 até às 23h59 do dia 15/12/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Estágio – Contratos

3. Escopo do Programa de Estágio e Atividades:
• Conhecer as especificações técnicas e termos de referência para compras ou contratos;
• Conhecer e dar suporte nos processos de contratação de serviços, consultorias, aquisição de bens e materiais de uso e consumo, em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
• Dar suporte no diligenciamento de processos de Compras/Contratações locais em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos
• Dar suporte na organização de processos segundo critérios pré-estabelecidos, efetuar e manter registros qualificados nos sistemas existentes;
• Conhecer o lançamento de dados de faturamento no sistema do Funbio e dar suporte nos fluxos de pagamento sob responsabilidade da área.
• Conhecer e dar suporte na execução de cargas de cartão combustível, manutenção, alimentação e refeição conforme procedimento estabelecido;
• Conhecer e dar suporte na elaboração de relatórios para a gestão da área.
• Conhecer e dar suporte na elaboração de termos de doação com análise de NFs e dados sistêmicos
• Conhecer e dar suporte na gestão de contratos junto a fornecedores em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos.

Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/kvwmF0JY5y , até o dia 15 de dezembro de 2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Assistente Financeiro – RJ

• Realizar conciliação bancária dos projetos;
• Realizar a conferência das prestações de contas relacionadas aos mecanismos de Despesas Locais, Cartões e Projetos de Desembolso;
• Elaborar relatórios de acompanhamento/controle financeiro, prestações de contas, saldos de projetos e relatórios de controle interno, com orientação e supervisão dos analistas ou do coordenador;
• Auxiliar os parceiros executores nas contratações realizadas via mecanismos de Despesas Locais/Cartões/Desembolso;
• Auxiliar o Controle Financeiro de Projetos, Tesouraria e Contabilidade nas atividades físico-financeiras dos projetos;
• Registrar, organizar e arquivar os documentos referentes as prestações de contas e das demais relatorias financeiras para os doadores.
• Todas as atividades acima serão orientadas e acompanhadas diretamente pelo responsável pelo Controle Financeiro de Projeto.

Os candidatos interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/VRmR6YmZ4z até às 23h59 do dia 10/11/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Jovem Aprendiz

• Realizar homologações, atualizações e revisões nos cadastros de fornecedores mantendo registros qualificados nos sistemas existentes;
• Realizar a cotação e fechamento de processos de contratação de serviços, aquisição de bens e materiais de uso e consumo, em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
• Conferir e preparar processos de compras / contratos para o faturamento, conforme demanda;
• Organizar processos segundo critérios pré-estabelecidos, efetuar e manter registros qualificados nos sistemas existentes;
• Imputar dados em sistemas para popular recursos para cartões alimentação, refeição, combustível, manutenção;
• Preencher e acompanhar planilhas de controles dos cartões alimentação, refeição, combustível, manutenção;
• Elaboração de relatórios para a gestão da área, sempre que demandado;
• Arquivamento e digitalização de documentos diversos;
• Apoiar processo de localização de NFs, preenchimento de planilhas de controles, digitalização de documentos e emissão de Termos de Doação.

Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/LSErKFrfci até 10/11/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Assistente Administrativo – Brasília – DF

• Conhecer as atividades do FUNBIO, dos projetos, dos funcionários para dar suporte e apoio administrativo às atividades realizadas no escritório na cidade de Brasília-DF;
• Responsável pela organização, segurança e controle de acesso diário ao escritório (abertura e fechamento).
• Responsável por programar limpeza e manutenção do escritório.
• Organizar, atualizar e fornecer informações sobre a agenda de compromissos e eventos no escritório, de acordo com as orientações recebidas;
Fundo Brasileiro para a Biodiversidade
• Controlar a entrada e saída de equipamentos e mobiliários e emitir os documentos necessários em sistema próprio, conforme procedimentos vigentes;
• Solicitar compra de insumos, materiais de uso e consumo, serviços de limpeza, manutenção e segurança, assim como de equipamentos e móveis de pequeno porte, após aprovação do superior;
• Manutenção de contratos de prestadores de serviço e de concessionarias da área administrativa do FUNBIO, sob orientação da Coordenação Administrativa;
• Conferir prestações de conta, as faturas de postagens, cartório e outros serviços do escritório de Brasília, fazendo o faturamento no sistema de pagamentos.
• Apoiar a administração no Rio de janeiro em controle de contratos, orçamento, solicitações e outras rotinas administrativas.
• Encaminhar notas fiscais, boletos e outros documentos para o escritório do Rio de Janeiro, de forma ordenada e utilizando-se das ferramentas e sistemas do FUNBIO.
• Atender, orientar e encaminhar os stakeholders e colaboradores que buscam o escritório do FUNBIO em Brasília (atendimento presencial, telefonemas, e-mails ou correspondências);
• Interagir com a Administradora, com o Condomínio e com a Portaria para fornecer informações em nome do FUNBIO, realizar solicitações, autorizar e controlar o fluxo de acesso de pessoas as dependências do escritório;
• Garantir que representantes credenciados do FUNBIO estejam a par de eventos e reuniões do condomínio que impliquem nos valores e condições de uso do prédio, eventualmente representar o FUNBIO nestas reuniões.
• Organizar eventos e reuniões – presenciais locais ou por tele/videoconferência, incluindo recepção e logística, serviços de coffee break e almoços, segundo orientações recebidas;
• Gerenciar o estoque de material oferecido aos funcionários e prestadores de serviços, cuidando das demandas, entregas e reposição do estoque;
• Desenvolver, receber, enviar, controlar, organizar e guardar documentos físicos e digitais do escritório de Brasília.

Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/kxAiebnsW4 até o dia 03/11/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Gerente de Projetos – Projeto Mecanismo Amazônia Viva

• Gerenciamento dos contratos estabelecidos com os doadores e com os diversos parceiros envolvidos nos projetos e programas;
• Articulação interna com outros setores do FUNBIO para coordenar as ações necessárias à execução dos programas/projetos de apoio;
• Planejamento e acompanhamento de todas as atividades previstas pelos projetos e/ou pelos parceiros e instâncias de governança do projeto;
• Secretaria das instâncias de governança do projeto;
• Proposição de melhorias na execução dos programas/projetos e de seus resultados;
• Gerenciamento do plano de captação de recursos do projeto;
• Comunicação de forma articulada com os diversos parceiros do FUNBIO e representação institucional em reuniões e fóruns específicos;
• Gerenciamento da execução físico-financeira dos projetos e controle dos custos de pessoal dos projetos (monitorando prazos e assegurando o cumprimento das normas e do bom desempenho do projeto, através do engajamento de toda a equipe;
• Gerenciamento da equipe subordinada (analistas e/ou assistentes), quando cabível;
• Pesquisa e desenvolvimento de conteúdo técnico na área pertinente ao projeto, ou conforme necessidades do FUNBIO;
• Contribuir para construção das estruturas financeiras de expansão do projeto;
• Criação e/ou revisão de propostas de projetos e orçamentação/precificação de novos projetos;
• Elaboração de chamadas de projeto, manifestações de interesse, fichas de avaliação e termos de referência para fornecimento de serviços e/ou o detalhamento de especificações de bens específicos relacionados ao projeto, garantindo a publicidade e transparência dos processos de escolha dos prestadores de serviço/empresas que entregarão produtos ou realizarão serviços previstos pelo projeto;
• Monitoramento através de documentação e/ou de visitas periódicas aos projetos, visando acompanhamento de indicadores e resultados;
• Elaboração de relatórios gerenciais e técnicos sobre os resultados dos projetos (físico-financeiro) e envio de comunicações sistemáticas para instâncias de governança do projeto;
• Relacionamento interno e externo com todos os stakeholders do projeto (outras áreas do FUNBIO, executores, prestadores de serviço, comunidades beneficiadas, parceiros, financiadores dos projetos entre outros).

Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/rXF2WnT0LN até as 23h59 de 17/11/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Assistente de Projetos PMO

• Apoiar o Gerente do PMO na aplicação do método de gerenciamento de projetos do FUNBIO, baseado nas melhores práticas e nas particularidades e cultura da instituição;
• Apoiar na operação e consolidação do Sistema de Gerenciamento de Projetos do FUNBIO (plataformas Microsoft);
• Apoiar na manutenção e desenvolvimento de novos relatórios BI (Power BI) no Sistema de Gerenciamento de Projetos do FUNBIO;
• Acompanhar os projetos desde sua fase de negociação apoiando o Gestor do projeto na elaboração da proposta / orçamento do projeto / cronograma do projeto;
• Apoiar o Gerente do PMO/Gestores dos projetos no planejamento dos projetos;
• Acompanhar os projetos conforme definição do plano de trabalho e apoiar o Gestor do projeto na revisão do plano de trabalho;
• Apoiar o Gerente do PMO/Gestores dos projetos no acompanhamento e monitoramento do projeto;
• Apoiar o Gerente do PMO no acompanhamento dos resultados dos projetos (inclusive visão financeira);
• Apoiar na avaliação do resultado final do projeto, conforme os indicadores definidos e no registro das lições aprendidas;
• Fornecer informações consolidadas de projetos para a Instituição;
• Apoiar o Gerente do PMO na implementação e acompanhamento dos indicadores de projetos;
• Apoiar o Gerente do PMO na atualização dos indicadores institucionais do FUNBIO e preparação da apresentação para o CD;
• Prover suporte para gerentes de projetos.

Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/sYdpT7Udh4  até às 23h59 do dia 20/10/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Gerente de Projetos ARPA

• Planejamento e acompanhamento do cronograma e da execução físico-financeira, monitorando prazos e assegurando o cumprimento das normas e do bom desempenho do projeto;
• Gerenciamento dos contratos estabelecidos com os financiadores e dos Acordos de Cooperação com os diversos parceiros envolvidos no Programa;
• Elaboração e revisão de termos de referência, tornando pública e transparente a escolha dos prestadores de serviço/empresas que entregarão produtos ou realizarão serviços previstos pelo projeto;
• Monitoramento através de documentação/comunicação sistemática ou de visitas aos projetos, visando ao acompanhamento de indicadores e resultados;
• Elaboração de relatórios gerenciais e técnicos (físico- financeiro) sobre os resultados do projeto e envio de comunicações sistemáticas para financiadores e para a coordenação da área no FUNBIO;
• Relacionamento interno e externo com todos os stakeholders do projeto (outras áreas do FUNBIO, equipes e órgãos responsáveis pela gestão das Unidades de Conservação, comunidades beneficiadas, parceiros, financiadores, entre outros), de forma a coordenar as ações necessárias à execução do Programa;
  • Acompanhamento de todas as atividades previstas pelo projeto e/ou pelas Unidades de Conservação contempladas;
  • Representação institucional em reuniões e fóruns específicos;
  • Gerenciamento de equipe subordinada (assistentes, analistas, estagiários e jovens aprendizes);

• Controle dos custos de pessoal (relatórios de execução, timesheets, documentos de pagamento de consultores ou de pessoal para execução do projeto, entre outros);
  • Proposição de melhorias na execução dos programas/projetos e de seus resultados;
• Criação e/ou revisão de propostas de projetos, incluindo a orçamentação/precificação de novos projetos.

As pessoas interessadas deverão preencher o formulário online no endereço https://lnkd.in/dxE9gQYB até as 23h59 de 13/10/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Analista de Projetos – Brasília – Mecanismo de Destinação de Terras

• Conhecer as informações e estrutura do projeto (contratos, regras, governança, instâncias, parceiros, cronograma e orçamento), antecipando-se aos riscos e provocando as ações de forma proativa;
• Realizar atividades de apoio à gestão do projeto, de forma a garantir o atingimento de seus objetivos, resultados, e a execução dentro das normas e regras estabelecidas;
• Realizar pesquisa e desenvolvimento de conteúdo técnico relativo aos temas relacionados aos projetos desenvolvidos;
• Realizar reuniões periódicas com as partes relacionadas ao projeto, podendo participar também de reuniões com a gerência de portfólio e a superintendência de Programas para planejamento, alinhamento e reporte das atividades.
• Atuar no nível tático e operacional do projeto o que envolve a necessidade de articulação com representantes do Poder Público, bem como com atores-chave ligados ao tema e indicados pela gerência;
• Apoiar a elaboração do planejamento de atividades, metodologia de reuniões, articulação com parceiros, atendimento a demandas, elaboração de cronograma e orçamento;
• Apoiar a definição de escopo, buscando compreender a demanda necessária e solicitada pelos parceiros, fornecendo orientação (e/ou elaborando em conjunto) para elaboração de termos de referência e detalhamento dos serviços/bens a serem prestados/entregues;
• Apoiar a elaboração e, por vezes, a análise crítica de TdRs e especificações técnicas de serviços especializados e obras, complementando e/ ou ajustando dados e informações sem alterar o objeto definido pelo o cliente junto à equipe de Programas;
• Apoiar a elaboração de relatórios, matriz de indicadores e apresentação dos resultados consolidados;
• Apoiar a coordenação de eventos, oficinas de capacitações e reuniões;
• Apoiar a equipe na comunicação com clientes e doadores de acordo com a política de comunicação da área;
• Apoiar a área de programas em reuniões desta com outras áreas, fornecedores e/ou parceiros da instituição, sempre que demandado e a combinar.
• Participar em diligências às instituições apoiadas pelo FUNBIO, sempre que solicitado e em concordância com a coordenação do programa.
• Realizar análise das prestações de contas dos prestadores de serviço e análise do cumprimento das obrigações;
• Fornecer suporte aos projetos na manutenção do relacionamento com as instituições parceiras.

Interessadas(os), após leitura do Termo de Referência da Vaga, deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/cn4vmuxAuu até 13/10/2024.

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