Status da vaga: Processo aberto
Oportunidade para Gerente de Projetos (Consultor Técnico Chefe), em Brasília
● Assumir a responsabilidade pela execução do projeto de acordo com os objetivos, atividades e orçamento do projeto;
● Entregar os resultados e demonstrar seus melhores esforços para alcançar os resultados e metas do projeto;
● Liderar ativamente as entregas necessárias para alcançar os resultados do projeto;
● Supervisionar se todos os resultados do projeto abrangem o escopo definido no documento do projeto (incluindo o plano de trabalho e o plano de aquisições).
● Garantir que o plano de trabalho do projeto esteja atualizado e que os resultados e entregas contribuam para os resultados e objetivos do projeto. Se o projeto ou qualquer um de seus elementos precisar ser revisado, notificar e providenciar os ajustes necessários sob a liderança do Diretor Nacional do Projeto, do Comitê Diretor do Projeto e da Agência de Implementação, assegurando que os processos formais de aprovação de alterações/revisões sejam cumpridos.
● Assegurar a coordenação e manter uma comunicação regular com as principais partes interessadas em apoio às tarefas técnicas dos consultores.
PERFIL
● Diploma avançado (de preferência mestrado, doutorado) em ciências humanas, exatas, sociais, da computação, estudos de desenvolvimento, estudos de políticas ou outras áreas afins;
● Sólida experiência profissional em gestão de projetos, incluindo: relacionamento com stakeholders e financiadores, experiência de liderança de equipes técnicas, planejamento, precificação, execução e controle de resultados, elaboração e análise crítica de documentos (contratos, relatórios, projetos, termos de referência, etc.), gestão de riscos;
● Sólida experiência demonstrável em gerenciamento de projetos/programas.
● Experiência com sistemas de transparência e MRV é um diferencial;
● Sólida experiência trabalhando com órgãos públicos que se preocupam com a gestão ambiental.
● Experiência em interagir com doadores internacionais, particularmente as Nações Unidas, é um diferencial.
● Experiência como profissional nacional/internacional especializado em questões relacionadas à mitigação e adaptação às Mudanças Climáticas no âmbito da UNFCCC, incluindo o Acordo de Paris, e suas implicações em consonância com as circunstâncias nacionais do Brasil do ponto de vista técnico, social, ambiental, econômico, desenvolvimentista e político (nacional, regional e internacional) será considerado um diferencial.
PROCESSO SELETIVO:
Interessados(a) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/NxwLN3KHgK até o dia 15/09/2024
Status da vaga: Processo Finalizado
Oportunidade para Assistente de Projetos (Junior Officer), em Brasília
• Participar, registrar e preparar as atas de todas as reuniões do projeto em cada uma de suas consultorias técnicas, seguindo as instruções do membro da equipe líder designado para cada uma delas e sob a orientação geral do Gerente de Projeto.
• Coordenar e apoiar o processo de solicitação, coleta, compilação e consolidação das informações exigidas em cada uma das consultorias técnicas do projeto.
• Apoiar a equipe base do projeto na elaboração e revisão dos resultados técnicos, conforme instruído pelo Gerente de Projeto.
• Arquivar e registrar todos os entregáveis do projeto, de acordo com o Plano de Gerenciamento de Conhecimento do projeto.
• Apoiar a preparação de relatórios para a Agência Implementadora (PNUMA) e Comitê Diretor, incluindo entre outros o monitoramento das Salvaguardas Ambientais e Sociais e Plano de Ação de Gênero, o Relatório de Implementação do Projeto, relatórios semestrais do projeto, o quadro de resultados do projeto e os principais indicadores do GEF.
• Fornecer apoio logístico durante as consultas às partes interessadas, workshop inicial e exercícios de validação, além de apoiar a organização e facilitação de reuniões, eventos e oficinas;
• Fornecer suporte na organização de todos os treinamentos do projeto CBIT.
• Apoiar os processos de revisão/avaliação intermediária e final, a serem lideradas pelo PNUMA.
• Apoiar a atualização do sistema de gestão do Funbio.
Entre outras
PERFIL
• Diploma universitário em alguma das áreas: engenharias, ciências ambientais, ciências sociais, estudos de desenvolvimento, estudos de políticas ou áreas afins;
• Sólida experiência demonstrável em execução de projetos/ programas.
• Experiência com sistemas de transparência e MRV é um diferencial;
• Experiência em interagir com doadores internacionais, particularmente as Nações Unidas, é um diferencial;
• Experiência com os mecanismos de reporte das Nações Unidas e trabalho com países em desenvolvimento serão considerados um diferencial;
• Conhecimento de comunicações nacionais (CNs), relatórios de atualização bienais (BURs), contribuições determinadas nacionalmente (NDCs) e negociações e processos internacionais no âmbito da UNFCCC serão considerados um diferencial;
• Experiência em procedimentos governamentais e interdepartamentais será considerada um diferencial;
PROCESSO SELETIVO:
Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/tSEFwex8PS até o dia 15/09/2024.
Status da vaga: Processo Finalizado
FUNBIO abre oportunidade para Assistente de PMO
- Apoiar o Gerente do PMO na aplicação do método de gerenciamento de projetos do FUNBIO, baseado nas melhores práticas e nas particularidades e cultura da instituição;
- Apoiar na operação e consolidação do Sistema de Gerenciamento de Projetos do FUNBIO (plataformas Microsoft);
- Apoiar na manutenção e desenvolvimento de novos relatórios BI (Power BI) no Sistema de Gerenciamento de Projetos do FUNBIO;
- Acompanhar os projetos desde sua fase de negociação apoiando o Gestor do projeto na elaboração da proposta / orçamento do projeto / cronograma do projeto;
- Apoiar o Gerente do PMO/Gestores dos projetos no planejamento dos projetos;
- Acompanhar os projetos conforme definição do plano de trabalho e apoiar o Gestor do projeto na revisão do plano de trabalho;
- Apoiar o Gerente do PMO/Gestores dos projetos no acompanhamento e monitoramento do projeto;
- Apoiar o Gerente do PMO no acompanhamento dos resultados dos projetos (inclusive visão financeira);
- Apoiar na avaliação do resultado final do projeto, conforme os indicadores definidos e no registro das lições aprendidas;
- Fornecer informações consolidadas de projetos para a Instituição;
- Apoiar o Gerente do PMO na implementação e acompanhamento dos indicadores de projetos;
- Apoiar o Gerente do PMO na atualização dos indicadores institucionais do FUNBIO e preparação da apresentação para o CD;
- Prover suporte para gerentes de projetos.
Interessadas(os), após leitura do Termo de Referência da Vaga, deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/h0eeQMT50B até às 23h59 do dia 15/09/2024.
Status da vaga: Processo Finalizado
FUNBIO abre oportunidade para Assistente Financeiro
- Realizar conciliação bancária dos projetos;
- Realizar a conferência das prestações de contas relacionadas aos mecanismos de Despesas Locais, Cartões e Projetos de Desembolso;
- Elaborar relatórios de acompanhamento/controle financeiro, prestações de contas, saldos de projetos e relatórios de controle interno, com orientação e supervisão dos analistas ou do coordenador;
- Auxiliar os parceiros executores nas contratações realizadas via mecanismos de Despesas Locais/Cartões/Desembolso;
- Auxiliar o Controle Financeiro de Projetos, Tesouraria e Contabilidade nas atividades físico-financeiras dos projetos;
- Registrar, organizar e arquivar os documentos referentes as prestações de contas e das demais relatorias financeiras para os doadores.
- Todas as atividades acima serão orientadas e acompanhadas diretamente pelo responsável pelo Controle Financeiro de Projeto
Interessadas(os), deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/2gjp5zLRXC até às 23h59 do dia 08/09/2024.
Status da vaga: Processo Finalizado
FUNBIO abre oportunidade para Estágio – Direito
- Assistir a Gerência Jurídica e demais advogados(as) nas atividades jurídico-legais que definem os direitos e deveres da instituição no exercício de suas atividades e no alcance de seus objetivos
- Manter de forma permanente:
- Assistência na elaboração e acompanhamento de instrumentos jurídicos de interesse da instituição
- Realizar pesquisas jurídicas sob a demanda da gerência ou do Advogado designado pela gerência e supervisão da gerência;
- Elaborar minutas de contratos, aditivos, rescisões/distratos, termos de compromisso e de encerramentos, termos de doação, notificações e correspondências e registrar documentos no Cedoc/FLUIG;
- Inserir dados no Sistema de Gestão de contratos e em planilhas de controle da Assessoria Jurídica;
- Manter atualizado registro de processos e notificações de interesse da instituição;
- Registrar e acompanhar as Atas do Conselho Deliberativo da instituição perante o RCPJ/RJ e atualizar controle específico; acompanhar os demais registros institucionais (atualização Estatuto, etc.);
- Revisar as Advertências e/ou notificações aos usuários de ferramentas disponibilizadas pela instituição na operação de Projetos;
- Revisar documentos institucionais proponentes de Chamadas de projetos;
- Revisar documentos relacionados à operação de projetos sob a gestão do FUNBIO.
- assistência no controle da regularidade institucional mediante as atividades específicas, sob a supervisão da gerência jurídica;
- Apoiar na elaboração de instrumentos jurídicos e organização de documentos bem como na manutenção atualizada dos registros em arquivos, sistemas e de controles de processos, notificações, registros, contratos.
As pessoas interessadas, após leitura do termo de referência da vaga (TDR) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/f00TxEuPBR até 18/08/2024, 23h59.
Status da vaga: Processo Finalizado
FUNBIO abre oportunidade para Advogado(a) – RJ
• Assessoria ao gerente Jurídico em relação às atividades jurídico-legais que definem os direitos e deveres do FUNBIO no exercício de seu mandato e no alcance de seus objetivos;
• Apoio na implementação de Políticas Institucionais;
• Apoio jurídico interno permanente às áreas (em especial às atividades de Gerência de Programas, Procurement e Área Financeira);
• Análise de documentação institucional e de regularidade de parceiros e proponentes de projetos;
• Elaboração de estudos e pesquisas do interesse da instituição sob a solicitação e revisão da Gerência Jurídica (áreas administrativa, tributária, societário, civil, trabalhista, propriedade intelectual e ambiental);
• Elaboração de instrumentos jurídicos relacionados aos programas e projetos em que o FUNBIO esteja envolvido, tais como: contratos de prestação de serviços, termos de doação modal, instrumentos de mandato, contratos administrativos, manuais operacionais, notificações e outros;
• Acompanhamento e registro de situação de processos de interesse da instituição;
• Assessoria no controle da regularidade institucional;
• Assessoria e operacionalização das atividades relacionadas à registros necessários.
Após leitura do Termo de Referência da Vaga, interessados(as) deverão preencher o formulário de candidatura online no endereço https://forms.office.com/r/ckamV5xJFB até o dia 18/08/2024.
Status da vaga: Processo Finalizado
FUNBIO abre oportunidade para Assistente de Projetos PMO RJ _ Inscrições prorrogadas até 11/8
- Apoiar o desenvolvimento de atividades do escritório de projetos do FUNBIO (PMO);
- Apoiar os gestores no uso do sistema de gestão de projetos (Microsoft PPM) e do BI (Power BI Microsoft);
- Apoiar a operação e consolidação do Sistema de Gerenciamento de Projetos do FUNBIO (plataformas Microsoft);
- Apoiar a aplicação do método de gerenciamento de projetos do FUNBIO;
- Apoiar a manutenção e desenvolvimento de novos relatórios BI (Power BI) no Sistema de Gerenciamento de Projetos;
- Acompanhar os projetos desde sua fase de negociação apoiando o Gestor do projeto na elaboração da proposta, orçamento do projeto, cronograma do projeto, planejamento das suas diversas fases;
- Acompanhar as atividades e resultados dos projetos, conforme definição do plano de trabalho e apoiar o Gestor do projeto na revisão do plano de trabalho;
- Apoiar o monitoramento do projeto e de seus resultados, inclusive a sua visão financeira;
- Apoiar na avaliação do resultado final do projeto, conforme os indicadores definidos e no registro das lições aprendidas;
- Apoiar a implementação e acompanhamento dos indicadores e fornecer informações consolidadas de projetos para a Instituição;
- Apoiar a atualização dos indicadores institucionais do FUNBIO e preparação de apresentações institucionais;
- Prover suporte técnico, teórico e desenvolver capacitação sobre a metodologia e as ferramentas de gestão de projetos disponibilizadas pela instituição.
Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/nNBPupMHEF até o dia 28/07/2024.
Status da vaga: Processo Cancelado
FUNBIO abre oportunidade para Comprador (contrato por prazo determinado)
Analisar criticamente as especificações técnicas e termos de referência para compras;
• Criar e aplicar estratégias de negociação para a otimização do custo dos bens ou serviços a serem contratados, tendo em vista a busca continua das melhores oportunidades do mercado, consolidada através de avaliação técnica e administrativa;
• Desenvolver fornecedores qualificados: buscar, identificar, abordar, negociar, medir;
• Identificar e aplicar estratégias que compatibilizem os processos de aquisições e contratações às necessidades do Projeto;
• Conduzir processos de contratação de serviços, consultorias, aquisição de bens e materiais de uso e consumo, em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
• Monitorar a entrega de produtos junto aos fornecedores e acompanhar o recebimento e aceite de serviços, em conjunto com os demandantes;
• Analisar criticamente as especificações técnicas e termos de referência de contratos para condução de reuniões de acompanhamento de contratos, negociação de aditivos e encerramentos contratuais, em acordo aos fluxos e diretrizes estabelecidos;
• Organizar processos (contratos, atas de reunião, termos de doação, documentação, etc.) segundo critérios pré-estabelecidos, efetuar e manter registros qualificados nos sistemas existentes;
• Verificar e lançar dados de faturamento no sistema e cumprir os fluxos para pagamento;
• Elaboração de relatórios para a gestão da área, sempre que demandados.
Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/niURsziqg8 até o dia 15/09/2024.
Status da vaga: Processo Finalizado
FUNBIO abre oportunidade para Assistente de Projetos – BSB
- Apoio à gestão de projetos, de forma a garantir o atingimento de objetivos, resultados e execução dentro das normas e regras estabelecidas;
- Conhecer as informações e estrutura de projetos (contratos, regras, governança, instâncias, parceiros, cronograma e orçamento), antecipando-se aos riscos e provocando as ações de forma proativa;
- Apoio ao atendimento aos diversos parceiros dos setores governamental e não governamental, tendo como foco a resolução de problemas e o acompanhamento da execução dos projetos;
- Organizar informações, resultados e produtos dos projetos apoiados;
- Auxiliar no planejamento, execução e monitoramento das atividades previstas pela gerência do projeto;
- Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas no projeto, assegurando o cumprimento dos prazos;
- Realizar o atendimento e comunicação com os stakeholders do projeto, conforme orientação da Gerência;
- Apoiar o projeto em atividades cotidianas, como análise, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas, solicitações, além de outros documentos necessários para o andamento do projeto;
- Elaborar relatorias técnicas periódicas do projeto;
- Representar o FUNBIO em reuniões com parceiros e stakeholders, conforme necessidade do projeto;
- Realizar o acompanhamento da execução de subprojetos e seus resultados, através: de comunicações sistemáticas; de análises de relatórios; da coleta e sistematização de dados, indicadores e resultados; do cronograma; e da execução físico-financeira dos subprojetos;
- Realização de eventuais visitas de monitoramento de projetos em campo às Unidades de Conservação apoiadas pelo projeto, assim como aos subprojetos.
Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/fsxEEtMAF6 até o dia 30/06/2024.
Status da vaga: Processo Finalizado
FUNBIO abre oportunidade para Analista de Comunicação e Marketing
- Participar do planejamento estratégico, propor, planejar, acompanhar, monitorar e reportar internamente a execução das ações de comunicação interna e externa do Programa COPAÍBAS e das iniciativas por ele apoiadas;
- Participar, propor e acompanhar a alocação e a execução de recursos para as atividades de comunicação do Programa;
- Apoiar a criação, criar e monitorar resultados de conteúdos para o Programa, além de eventos on-line e presenciais;
- Criar termos de referência de compra ou contratação de produtos e serviços de terceiros e fazer o acompanhamento da qualidade, responsabilizando-se pela gestão e pagamento dos fornecedores de produtos e serviços de comunicação do programa e tornando pública e transparente a escolha dos prestadores de serviço/empresas;
- Zelar pelo correto uso das marcas e da identidade visual do programa;
- Organizar e manter atualizado o mailing e apoiar o Centro de Documentação do FUNBIO na coleta, na organização e na atualização do banco de imagens e vídeos da instituição.
