Funbio abre oportunidade para Assistente de Aquisições e Logística

• Analisar criticamente as especificações técnicas e termos de referência;
• Criar e aplicar estratégias de negociação para a otimização do custo dos bens ou serviços a serem contratados, tendo em vista a busca continua das melhores oportunidades do mercado, consolidada através de avaliação técnica e administrativa;
• Desenvolver fornecedores qualificados: buscar, identificar, abordar, negociar, medir;
• Conduzir processos de Compras/Contratações locais em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
• Monitorar a entrega de produtos junto aos fornecedores e acompanhar o aceite de serviços, em conjunto com os demandantes;
• Organizar processos segundo critérios pré-estabelecidos, efetuar e manter registros qualificados nos sistemas existentes;
• Inserir cargas de cartão combustível, manutenção, alimentação e refeição conforme procedimento estabelecido;
• Apoiar a produção de eventos;
• Conduzir processos que gerem contratos guarda-chuva e regionais, registro de preços;
• Apoiar comissão de pregão eletrônico.

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://bit.ly/2qimLCL até o dia 07/11/2018.

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Funbio abre oportunidade para Estagiário na área de Controle Financeiro de Projetos / Obrigações Legais

• Apoiar na preparação de documentação para a abertura ou encerramento de contas bancárias;
• Auxiliar no trabalho das conciliações bancárias;
• Acompanhar a conta vinculada/cartão vinculado referentes aos projetos, reportando desvios para o superior hierárquico;
• Auxiliar na conferência das prestações de contas das contas vinculadas/cartão vinculado;
• Auxiliar na prestação de contas e relatoria para Doadores;
• Sob orientação, contatar os gestores das Unidades de Conservação para consecução dos objetivos do trabalho.

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://bit.ly/2Dun5Yx até o dia 01/10/2018.

Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

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Funbio abre oportunidade para Estagiário na área de Recursos Humanos

• Conhecer o sistema de educação corporativa e apoiar no registro do desenvolvimento dos funcionários;
• Conhecer os programas de saúde e segurança, apoiando o desenvolvimento do PPRA e PCMSO, com controles e agendamentos dos exames médicos admissionais, demissionais, periódicos e de retorno ao trabalho, assim como com registro de atestados;
• Conhecer o processo de remuneração do Funbio e seus sistemas para apoiar a inclusão de eventos, conferência de informações e processamento da folha de pagamento e recolhimentos.
• Conhecer os processos de pagamento e faturamento e ajudar nas atividades relacionadas aos mesmos;
• Apoio ao processo de inclusão de informações em sistema de ERP de Folha de Pagamento, Saúde e Segurança, Gestão de Pessoas e envio de Informações ao Governo, através da SEFIP, E-social.
• Conhecer a política de gestão de benefícios do Funbio e, sob orientação, auxiliar sua manutenção (inclusões, exclusões e alterações), de acordo com os pacotes de benefícios definidos.

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://bit.ly/2Bcn1vr até o dia 24/08/2018.

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Funbio abre oportunidade para Estagiário na área de Tesouraria

• Aprender o processo de pagamentos do FUNBIO e ajudar a preparação de pagamentos (contas a pagar);
• Ajudar na confecção da planilha de saldos bancários;
• Aprender como se faz conciliação bancária e ajudar na preparação da conciliação bancária semanal a ser entregue para a contabilidade;
• Realizar comunicação com os Bancos, quando necessário, sob orientação da Analista Financeira;
• Auxiliar a Tesouraria e Contabilidade nas atividades peculiares do dia a dia.

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Funbio abre oportunidade para Assistente Administrativo – Escritório em Brasília/DF

• Responsável pelo acesso diário ao escritório (abertura e fechamento).
• Organizar, atualizar e fornecer informações sobre a agenda de compromissos e eventos no escritório, de acordo com as orientações recebidas;
• Solicitar compra de insumos, materiais de uso e consumo, serviços de limpeza, manutenção e segurança, assim como de equipamentos e móveis de pequeno porte, após aprovação do superior;
• Confere prestações de conta, as faturas de postagens, cartório e outros serviços do escritório de Brasília, fazendo o faturamento no sistema de pagamentos. Encaminha notas fiscais, boletos e outros documentos para o escritório do Rio de Janeiro;
• Atender, orientar e encaminhar os stakeholders que buscam o escritório do Funbio em Brasília (atendimento presencial, telefonemas, e-mails ou correspondências);
• Interagir com a Administradora, com o Condomínio e com a Portaria para fornecer informações em nome do Funbio e realizar solicitações;
• Organizar eventos e reuniões – presenciais locais ou por tele/videoconferência, incluindo recepção e logística, segundo orientações recebidas;
• Desenvolver, receber, enviar, controlar, organizar e guardar documentos físicos e digitais do escritório de Brasília.

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://bit.ly/2LzZtVo até o dia 02/08/2018.

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Funbio abre duas vagas para o Programa Jovem Aprendiz

• Apoiar na organização de eventos, reuniões e treinamentos;
• Atendimento telefônico;
• Recepcionar visitantes;
• Imprimir, reproduzir e encadernar documentos, conforme demanda da UOADM e de outras áreas do Funbio;
• Arquivamento de documentos diversos e preenchimento de planilha Excel para envio de arquivo inativo para guarda externa da UOADM e de outras áreas do Funbio;
• Controlar e disponibilizar as senhas para acesso de visitantes à rede wi-fi;
• Organizar o armário de equipamentos de informática que são de responsabilidade da UOADM;
• Organizar o depósito/almoxarifado;
• Controlar a entrada e saída de equipamentos e emitir os documentos necessários em sistema próprio, conforme procedimentos vigentes.

Informações completas sobre as vagas encontram-se no Termo de Referência. 

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Funbio abre oportunidade para Analista de Aquisições e Contratações

• Analisar criticamente as demandas a fim de garantir que as informações essenciais aos processos de compras estejam incluídas nas especificações e termos de referência.
• Criar documentos escritos de seleção de consultorias ou processos complexos (seleção baseada na qualidade e no preço, etc), quando for necessário;
• Apoiar a elaboração de planejamento de aquisições (PA);
• Identificar e aplicar estratégias que compatibilizem os processos de aquisições e contratações às regras específicas de cada Projeto;
• Elaborar e conduzir processos de Compras/Contratações locais em acordo ao regras, fluxos, modelos e diretrizes estabelecidas;
• Buscar e contratar fornecedores, em diferentes categorias e por diferentes métodos de compra, negociando preços, condições de pagamento, qualidade, analise de logística e entrega, segundo a especificação de cada processo de compra.
• Criar e aplicar estratégias de negociação para a otimização do custo dos bens ou serviços a serem contratados, tendo em vista a busca continua das melhores oportunidades do mercado, consolidada através de avaliação técnica e administrativa;
• Realizar reuniões de seleção, registrar atas e presidir comissões de seleção, participar de comissões de processos de compras e pregão, quando for necessário;
• Controlar os pedidos de compras realizados a fim de verificar qualquer diferença que possa ocorrer no processo e monitora e entrega de produtos ou serviços.
• Monitorar a entrega de produtos junto aos fornecedores e acompanhar o aceite de serviços, em conjunto com os demandantes;
• Organizar processos segundo critérios pré-estabelecidos, efetuar e manter registros qualificados nos sistemas existentes;
• Verificar e lançar dados de faturamento no sistema e cumprir os fluxos para pagamento;
• Apoio na produção de eventos e nas capacitações ministradas pela área de compras aos parceiros.
• Revisar processos de compras conforme alçadas estabelecidas.

Processo de seleção

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://goo.gl/nGrdKN até o dia 10/06/2018. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.
Todos os candidatos serão avaliados pela Unidade de Recursos Humanos e pela área de COMPRAS. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil da vaga e selecionados para participar da segunda etapa do processo seletivo.
Os candidatos passarão pela seleção de perfil, através do formulário, testes de competências técnicas e comportamentais, dinâmica e entrevistas.

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Funbio abre oportunidade para Assistente de Aquisições e Contratações

• Analisar criticamente as especificações técnicas e termos de referência;
• Criar e aplicar estratégias de negociação para a otimização do custo dos bens ou serviços a serem contratados, tendo em vista a busca continua das melhores oportunidades do mercado, consolidada através de avaliação técnica e administrativa;
• Desenvolver fornecedores qualificados: buscar, identificar, abordar, negociar, medir;
• Identificar e aplicar estratégias que compatibilizem os processos de aquisições e contratações às regras específicas de cada Projeto;
• Conduzir processos de contratação de serviços, aquisição de bens e materiais de uso e consumo, em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
• Conduzir processos de Compras/Contratações locais em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos
• Monitorar a entrega de produtos junto aos fornecedores e acompanhar o aceite de serviços, em conjunto com os demandantes;
• Organizar processos segundo critérios pré-estabelecidos, efetuar e manter registros qualificados nos sistemas existentes;
• Verificar e lançar dados de faturamento no sistema e cumprir os fluxos para pagamento;
• Inserir cargas de cartão combustível, manutenção, alimentação e refeição conforme procedimento estabelecido;
• Apoiar a produção de eventos
• Conduzir processos que gerem contratos guarda-chuva e regionais, registro de preços;
• Apoiar comissão de pregão eletrônico.

Processo de seleção

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://goo.gl/nGrdKN até o dia 10/06/2018. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.
Todos os candidatos serão avaliados pela Unidade de Recursos Humanos e pela área de COMPRAS. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil da vaga e selecionados para participar da segunda etapa do processo seletivo.
Os candidatos passarão pela seleção de perfil, através do formulário, testes de competências técnicas e comportamentais, dinâmica e entrevistas.

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FUNBIO abre vaga para Coordenador de Planejamento e Gestão de Contratos, Aquisições e Consultorias

• Definir e elaborar estratégias de planejamento e gestão de contratos, aquisições e consultorias na área de compras;
• Garantir os padrões e a governança das ações de planejamento e gestão de contratos aquisições e consultorias.
• Fazer o planejamento, orientação, aprovação, monitoramento e avaliação de resultados da gestão de contratos, aquisições e consultorias;
• Elaborar relatórios gerenciais sobre: passivo da distribuição das demandas aos compradores, o andamento dos processos de compra (horas/meta e prazos/meta); desempenho dos compradores, entre outros.
• Garantir que as negociações fechadas sejam refletidas nos contratos e que os produtos contratados sejam recebidos dentro das regras e prazos estabelecidos.
• Garantindo a entrega e execução do processo de faturamento de compras, através de um processo de relacionamento com consultores, fornecedores e medições das entregas;
• Gerenciar os termos de recebimento e aceite dos contratos, assim como a avaliação da qualidade dos fornecedores.
• Garantir a efetivação dos termos de doação;
• Garantir um banco de fornecedores atualizado e avaliado, de forma a atender as demandas estabelecidas de compras, com padrão adequado.

PROCESSO DE SELEÇÃO

Os interessados deverão ler o TERMO DE REFERENCIA e preencher o formulário online no endereço https://goo.gl/RU8EZe até o dia 03/06/2018. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

Todos os candidatos serão avaliados pela Unidade de Recursos Humanos e pelo Superintendente de Programas. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil da vaga e selecionados para participar da segunda etapa do processo seletivo.

Os candidatos passarão pela seleção de perfil, através do formulário, testes de competências técnicas e comportamentais, dinâmica e entrevistas.

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Funbio abre vaga de Estágio para área de PROGRAMAS

As principais atividades a serem desenvolvidas:

• Conhecer e contribuir com a organização da informação da área, realizando de forma supervisionada a elaboração, distribuição e arquivamento de documentos de projetos, tais como de relatórios técnicos, especificações, planilhas de controles e termos de referência etc.;
• Apoiar a gerência do projeto na análise e controle de demandas internas e externas;
• Apoiar a gerência do projeto no planejamento e execução de tarefas de gestão;
• Apoiar a gerência do projeto no planejamento e execução de eventos;
• Conhecer o plano de comunicação da área dando apoio, de forma supervisionada, na comunicação com parceiros do Projeto
• Apoiar a gerência em análise e demandas internas do Funbio.

Interessados deverão ler o termo de referencia e preencher formulário https://bit.ly/2ItL4Zs até o dia 16/05/2018, às 24h00.

Não aceitaremos candidaturas realizadas através do envio de CVs por e-mail ou fora do prazo.

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