FUNBIO abre oportunidade para Assistente de Projetos

Perfil do candidato:

O/a profissional a ser contratado/a deverá ter um conjunto de qualificações e um perfil pessoal conforme definido a seguir:

• Formação superior em biologia, geografia, ecologia, ciências agrárias (engenharia florestal, agronomia etc.), demais formações relacionadas à área ambiental ou planejamento urbano;
• Experiência profissional sólida na área ambiental ou de planejamento urbano (estágios poderão ser considerados);
• Experiência com trabalhos diretamente relacionados à gestão/implementação de projetos de conservação ambiental ou planejamento urbano;

Habilidades:

• Capacidade de síntese, planejamento, sistematização e entregas dentro dos prazos;
• Boa comunicação oral e escrita com atores diversos (representantes do poder público, representantes de populações tradicionais, fornecedores, consultores etc.);
• Habilidade de organização, planejamento e adaptação a rotinas de trabalho presencial, remoto e híbrido;
• Capacidade de entrega das atividades relativas à sua função, dentro do prazo, de forma consistente, bem fundamentada e bem estruturada;
• Capacidade de conhecer as demandas da área, reconhecer as prioridades da organização e saber se planejar para atendê-las dentro dos prazos;
• Ter facilidade de aprender e compromisso com o desenvolvimento, demonstrando capacidade de atualização voluntária dos conhecimentos técnicos da sua área de atuação;
• Demonstrar disponibilidade para atendimento às demandas e necessidades das outras áreas, em conformidade com a gestão da sua área;
• Demonstrar empatia, saber se relacionar em equipe, visão objetiva, participação ativa, troca de ideias e ajudar aos demais membros da equipe;
• Demonstrar capacidade de conhecer rapidamente as informações do projeto (estrutura, técnicas, cronograma, execução, contrato, regras, governança, stakeholders), antecipando-se aos riscos e provocando as ações de forma proativa;
• Demonstrar capacidade de gestão das atividades do projeto e engajamento dos stakeholders internos e externos de forma a executar o projeto com qualidade e no tempo adequado.

Principais atividades:

• Auxiliar o planejamento, a execução e o monitoramento das atividades previstas pelo Gerente do projeto;
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas no projeto, assegurando o cumprimento dos prazos;
• Executar as atividades previstas no planejamento do Gerente do projeto, sobretudo quanto ao atendimento e comunicação com os stakeholders do projeto conforme orientação do Gerente;
• Atendimento por telefone e e-mail aos diversos parceiros dos setores governamental e não governamental, tendo como foco a resolução de problemas e o acompanhamento da execução do projeto;
• Apoiar o projeto em atividades cotidianas, como análise, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas e solicitações nos sistemas, conforme as regras contratuais do projeto;
• Articulação interna com outros setores do Funbio para coordenar as ações necessárias à execução do projeto e afins;
• Organizar informações, resultados e produtos dos projetos apoiados (comunicações, atas, documentos, relatórios técnicos, análises de consultorias, monitoramento, dentre outros), de acordo com a orientação do Gerente;
• Apoiar a elaboração de relatorias técnicas periódicas, preparação de planilhas, apresentações etc.;
• Apoiar a organização e facilitação de reuniões, eventos e oficinas;
• Representar o Funbio em reuniões, oficinas e capacitações com parceiros e stakeholders, conforme necessidade do projeto;
• Proposição de melhorias gerenciais que visem uma melhor execução do projeto e o alcance de seus objetivos;
• Apoio no monitoramento e realização de eventuais visitas de monitoramento de projetos em campo.

Interessados(as), após leitura do TdR da vaga, deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/bUV9eHTpDC até o dia 10 de dezembro de 2023.

veja o TERMO DE REFERÊNCIA