FUNBIO abre oportunidade para Assistente Financeiro – RJ

• Realizar conciliação bancária dos projetos;
• Realizar a conferência das prestações de contas relacionadas aos mecanismos de Despesas Locais, Cartões e Projetos de Desembolso;
• Elaborar relatórios de acompanhamento/controle financeiro, prestações de contas, saldos de projetos e relatórios de controle interno, com orientação e supervisão dos analistas ou do coordenador;
• Auxiliar os parceiros executores nas contratações realizadas via mecanismos de Despesas Locais/Cartões/Desembolso;
• Auxiliar o Controle Financeiro de Projetos, Tesouraria e Contabilidade nas atividades físico-financeiras dos projetos;
• Registrar, organizar e arquivar os documentos referentes as prestações de contas e das demais relatorias financeiras para os doadores.
• Todas as atividades acima serão orientadas e acompanhadas diretamente pelo responsável pelo Controle Financeiro de Projeto.

Os candidatos interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/VRmR6YmZ4z até às 23h59 do dia 10/11/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Jovem Aprendiz

• Realizar homologações, atualizações e revisões nos cadastros de fornecedores mantendo registros qualificados nos sistemas existentes;
• Realizar a cotação e fechamento de processos de contratação de serviços, aquisição de bens e materiais de uso e consumo, em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
• Conferir e preparar processos de compras / contratos para o faturamento, conforme demanda;
• Organizar processos segundo critérios pré-estabelecidos, efetuar e manter registros qualificados nos sistemas existentes;
• Imputar dados em sistemas para popular recursos para cartões alimentação, refeição, combustível, manutenção;
• Preencher e acompanhar planilhas de controles dos cartões alimentação, refeição, combustível, manutenção;
• Elaboração de relatórios para a gestão da área, sempre que demandado;
• Arquivamento e digitalização de documentos diversos;
• Apoiar processo de localização de NFs, preenchimento de planilhas de controles, digitalização de documentos e emissão de Termos de Doação.

Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/LSErKFrfci até 10/11/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Assistente Administrativo – Brasília – DF

• Conhecer as atividades do FUNBIO, dos projetos, dos funcionários para dar suporte e apoio administrativo às atividades realizadas no escritório na cidade de Brasília-DF;
• Responsável pela organização, segurança e controle de acesso diário ao escritório (abertura e fechamento).
• Responsável por programar limpeza e manutenção do escritório.
• Organizar, atualizar e fornecer informações sobre a agenda de compromissos e eventos no escritório, de acordo com as orientações recebidas;
Fundo Brasileiro para a Biodiversidade
• Controlar a entrada e saída de equipamentos e mobiliários e emitir os documentos necessários em sistema próprio, conforme procedimentos vigentes;
• Solicitar compra de insumos, materiais de uso e consumo, serviços de limpeza, manutenção e segurança, assim como de equipamentos e móveis de pequeno porte, após aprovação do superior;
• Manutenção de contratos de prestadores de serviço e de concessionarias da área administrativa do FUNBIO, sob orientação da Coordenação Administrativa;
• Conferir prestações de conta, as faturas de postagens, cartório e outros serviços do escritório de Brasília, fazendo o faturamento no sistema de pagamentos.
• Apoiar a administração no Rio de janeiro em controle de contratos, orçamento, solicitações e outras rotinas administrativas.
• Encaminhar notas fiscais, boletos e outros documentos para o escritório do Rio de Janeiro, de forma ordenada e utilizando-se das ferramentas e sistemas do FUNBIO.
• Atender, orientar e encaminhar os stakeholders e colaboradores que buscam o escritório do FUNBIO em Brasília (atendimento presencial, telefonemas, e-mails ou correspondências);
• Interagir com a Administradora, com o Condomínio e com a Portaria para fornecer informações em nome do FUNBIO, realizar solicitações, autorizar e controlar o fluxo de acesso de pessoas as dependências do escritório;
• Garantir que representantes credenciados do FUNBIO estejam a par de eventos e reuniões do condomínio que impliquem nos valores e condições de uso do prédio, eventualmente representar o FUNBIO nestas reuniões.
• Organizar eventos e reuniões – presenciais locais ou por tele/videoconferência, incluindo recepção e logística, serviços de coffee break e almoços, segundo orientações recebidas;
• Gerenciar o estoque de material oferecido aos funcionários e prestadores de serviços, cuidando das demandas, entregas e reposição do estoque;
• Desenvolver, receber, enviar, controlar, organizar e guardar documentos físicos e digitais do escritório de Brasília.

Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/kxAiebnsW4 até o dia 03/11/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Gerente de Projetos – Projeto Mecanismo Amazônia Viva

• Gerenciamento dos contratos estabelecidos com os doadores e com os diversos parceiros envolvidos nos projetos e programas;
• Articulação interna com outros setores do FUNBIO para coordenar as ações necessárias à execução dos programas/projetos de apoio;
• Planejamento e acompanhamento de todas as atividades previstas pelos projetos e/ou pelos parceiros e instâncias de governança do projeto;
• Secretaria das instâncias de governança do projeto;
• Proposição de melhorias na execução dos programas/projetos e de seus resultados;
• Gerenciamento do plano de captação de recursos do projeto;
• Comunicação de forma articulada com os diversos parceiros do FUNBIO e representação institucional em reuniões e fóruns específicos;
• Gerenciamento da execução físico-financeira dos projetos e controle dos custos de pessoal dos projetos (monitorando prazos e assegurando o cumprimento das normas e do bom desempenho do projeto, através do engajamento de toda a equipe;
• Gerenciamento da equipe subordinada (analistas e/ou assistentes), quando cabível;
• Pesquisa e desenvolvimento de conteúdo técnico na área pertinente ao projeto, ou conforme necessidades do FUNBIO;
• Contribuir para construção das estruturas financeiras de expansão do projeto;
• Criação e/ou revisão de propostas de projetos e orçamentação/precificação de novos projetos;
• Elaboração de chamadas de projeto, manifestações de interesse, fichas de avaliação e termos de referência para fornecimento de serviços e/ou o detalhamento de especificações de bens específicos relacionados ao projeto, garantindo a publicidade e transparência dos processos de escolha dos prestadores de serviço/empresas que entregarão produtos ou realizarão serviços previstos pelo projeto;
• Monitoramento através de documentação e/ou de visitas periódicas aos projetos, visando acompanhamento de indicadores e resultados;
• Elaboração de relatórios gerenciais e técnicos sobre os resultados dos projetos (físico-financeiro) e envio de comunicações sistemáticas para instâncias de governança do projeto;
• Relacionamento interno e externo com todos os stakeholders do projeto (outras áreas do FUNBIO, executores, prestadores de serviço, comunidades beneficiadas, parceiros, financiadores dos projetos entre outros).

Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/rXF2WnT0LN até as 23h59 de 17/11/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Assistente de Projetos PMO

• Apoiar o Gerente do PMO na aplicação do método de gerenciamento de projetos do FUNBIO, baseado nas melhores práticas e nas particularidades e cultura da instituição;
• Apoiar na operação e consolidação do Sistema de Gerenciamento de Projetos do FUNBIO (plataformas Microsoft);
• Apoiar na manutenção e desenvolvimento de novos relatórios BI (Power BI) no Sistema de Gerenciamento de Projetos do FUNBIO;
• Acompanhar os projetos desde sua fase de negociação apoiando o Gestor do projeto na elaboração da proposta / orçamento do projeto / cronograma do projeto;
• Apoiar o Gerente do PMO/Gestores dos projetos no planejamento dos projetos;
• Acompanhar os projetos conforme definição do plano de trabalho e apoiar o Gestor do projeto na revisão do plano de trabalho;
• Apoiar o Gerente do PMO/Gestores dos projetos no acompanhamento e monitoramento do projeto;
• Apoiar o Gerente do PMO no acompanhamento dos resultados dos projetos (inclusive visão financeira);
• Apoiar na avaliação do resultado final do projeto, conforme os indicadores definidos e no registro das lições aprendidas;
• Fornecer informações consolidadas de projetos para a Instituição;
• Apoiar o Gerente do PMO na implementação e acompanhamento dos indicadores de projetos;
• Apoiar o Gerente do PMO na atualização dos indicadores institucionais do FUNBIO e preparação da apresentação para o CD;
• Prover suporte para gerentes de projetos.

Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/sYdpT7Udh4  até às 23h59 do dia 20/10/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Gerente de Projetos ARPA

• Planejamento e acompanhamento do cronograma e da execução físico-financeira, monitorando prazos e assegurando o cumprimento das normas e do bom desempenho do projeto;
• Gerenciamento dos contratos estabelecidos com os financiadores e dos Acordos de Cooperação com os diversos parceiros envolvidos no Programa;
• Elaboração e revisão de termos de referência, tornando pública e transparente a escolha dos prestadores de serviço/empresas que entregarão produtos ou realizarão serviços previstos pelo projeto;
• Monitoramento através de documentação/comunicação sistemática ou de visitas aos projetos, visando ao acompanhamento de indicadores e resultados;
• Elaboração de relatórios gerenciais e técnicos (físico- financeiro) sobre os resultados do projeto e envio de comunicações sistemáticas para financiadores e para a coordenação da área no FUNBIO;
• Relacionamento interno e externo com todos os stakeholders do projeto (outras áreas do FUNBIO, equipes e órgãos responsáveis pela gestão das Unidades de Conservação, comunidades beneficiadas, parceiros, financiadores, entre outros), de forma a coordenar as ações necessárias à execução do Programa;
  • Acompanhamento de todas as atividades previstas pelo projeto e/ou pelas Unidades de Conservação contempladas;
  • Representação institucional em reuniões e fóruns específicos;
  • Gerenciamento de equipe subordinada (assistentes, analistas, estagiários e jovens aprendizes);

• Controle dos custos de pessoal (relatórios de execução, timesheets, documentos de pagamento de consultores ou de pessoal para execução do projeto, entre outros);
  • Proposição de melhorias na execução dos programas/projetos e de seus resultados;
• Criação e/ou revisão de propostas de projetos, incluindo a orçamentação/precificação de novos projetos.

As pessoas interessadas deverão preencher o formulário online no endereço https://lnkd.in/dxE9gQYB até as 23h59 de 13/10/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Analista de Projetos – Brasília – Mecanismo de Destinação de Terras

• Conhecer as informações e estrutura do projeto (contratos, regras, governança, instâncias, parceiros, cronograma e orçamento), antecipando-se aos riscos e provocando as ações de forma proativa;
• Realizar atividades de apoio à gestão do projeto, de forma a garantir o atingimento de seus objetivos, resultados, e a execução dentro das normas e regras estabelecidas;
• Realizar pesquisa e desenvolvimento de conteúdo técnico relativo aos temas relacionados aos projetos desenvolvidos;
• Realizar reuniões periódicas com as partes relacionadas ao projeto, podendo participar também de reuniões com a gerência de portfólio e a superintendência de Programas para planejamento, alinhamento e reporte das atividades.
• Atuar no nível tático e operacional do projeto o que envolve a necessidade de articulação com representantes do Poder Público, bem como com atores-chave ligados ao tema e indicados pela gerência;
• Apoiar a elaboração do planejamento de atividades, metodologia de reuniões, articulação com parceiros, atendimento a demandas, elaboração de cronograma e orçamento;
• Apoiar a definição de escopo, buscando compreender a demanda necessária e solicitada pelos parceiros, fornecendo orientação (e/ou elaborando em conjunto) para elaboração de termos de referência e detalhamento dos serviços/bens a serem prestados/entregues;
• Apoiar a elaboração e, por vezes, a análise crítica de TdRs e especificações técnicas de serviços especializados e obras, complementando e/ ou ajustando dados e informações sem alterar o objeto definido pelo o cliente junto à equipe de Programas;
• Apoiar a elaboração de relatórios, matriz de indicadores e apresentação dos resultados consolidados;
• Apoiar a coordenação de eventos, oficinas de capacitações e reuniões;
• Apoiar a equipe na comunicação com clientes e doadores de acordo com a política de comunicação da área;
• Apoiar a área de programas em reuniões desta com outras áreas, fornecedores e/ou parceiros da instituição, sempre que demandado e a combinar.
• Participar em diligências às instituições apoiadas pelo FUNBIO, sempre que solicitado e em concordância com a coordenação do programa.
• Realizar análise das prestações de contas dos prestadores de serviço e análise do cumprimento das obrigações;
• Fornecer suporte aos projetos na manutenção do relacionamento com as instituições parceiras.

Interessadas(os), após leitura do Termo de Referência da Vaga, deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/cn4vmuxAuu até 13/10/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Gerente de Projetos – Brasília (Fundo de Descarbonização)

• Gerenciamento dos contratos estabelecidos com os doadores e dos acordos de cooperação técnica com os diversos parceiros envolvidos nos projetos e programas;
• Articulação interna com outros setores do FUNBIO para coordenar as ações necessárias à execução dos programas/projetos de apoio;
• Planejamento e acompanhamento de todas as atividades previstas pelos projetos e/ou pelas unidades executoras contempladas (e.g. unidades de conservação, órgãos gestores, organizações do terceiro setor, etc.);
• Proposição de melhorias na execução dos programas/projetos e de seus resultados;
• Trabalho de forma articulada com os diversos parceiros do FUNBIO e representação institucional em reuniões e fóruns específicos;
• Gerenciamento da execução físico-financeira dos projetos, monitorando prazos e assegurando o cumprimento das normas e do bom desempenho do projeto, através do engajamento de toda a equipe;
• Gerenciamento da equipe subordinada (assistentes e/ou analistas), quando cabível;
• Pesquisa e desenvolvimento de conteúdo técnico na área pertinente ao projeto, ou conforme necessidades do FUNBIO;
• Criação e/ou revisão de propostas de projetos e orçamentação/precificação de novos projetos;
• Elaboração de chamadas de projeto e termos de referência para fornecimento de serviços e/ou o detalhamento de especificações de bens específicos relacionados ao projeto, garantindo a publicidade e transparência dos processos de escolha dos prestadores de serviço/empresas que entregarão produtos ou realizarão serviços previstos pelo projeto;
• Monitoramento através de documentação e /ou de visitas periódicas aos projetos, visando acompanhamento de indicadores e resultados;
• Promoção de uma comunicação ativa e sistemática, interna e externa ao FUNBIO, garantido o pleno e contínuo fluxo de informações relevantes relacionadas ao projeto;
• Acompanhamento físico-financeiro e controle dos custos de pessoal dos projetos (relatórios de execução, timesheets, documentos de pagamento de consultores ou de pessoal para execução do projeto, entre outros);
• Elaboração de relatórios gerenciais e técnicos sobre os resultados dos projetos (físico-financeiro) e envio de comunicações sistemáticas para doadores e para a coordenação da área (FUNBIO);
• Relacionamento interno e externo com todos os stakeholders do projeto (outras áreas do FUNBIO, executores, prestadores de serviço, comunidades beneficiadas, parceiros, financiadores dos projetos entre outros) atendendo a demandas simultâneas;
• Realização da comunicação com parceiros sobre o andamento e resultados de projetos.

Interessadas(os), após leitura do Termo de Referência da Vaga,  deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/SC4r9U89b5  até o dia 13/10/2024 (23h59).

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FUNBIO abre oportunidade para Analista de Projetos – ARPA – BRASÍLIA

• Apoiar a UCP nas atividades cotidianas, que envolvem: análise qualitativa e aprovação de demandas do Programa, incluindo remanejamentos de protocolos, apoio aos gestores e aos pontos focais para o preenchimento da FAUC, além da validação final dos formulários;
• Analisar os resultados da aplicação da FAUC de acordo com série histórica e metas de consolidação do Programa e das UCs;
• Sistematizar e monitorar informações sobre a execução técnica do Programa, de acordo com cronogramas, condições de desembolso, alcance das metas, documentos, manuais operacionais;
• Analisar regularmente a execução física e financeira dos componentes e subcomponentes do Programa Arpa;
• Apoiar a elaboração planilhas, atas de reunião, relatórios, apresentações e demais documentos demandados pela UCP em alinhamento com a gerência no FUNBIO;
• Apoiar as atividades relacionadas ao ciclo de planejamento do Programa, incluindo preparo de materiais de subsídio, organização das oficinas, alinhamento e organização dos participantes previamente e durante as oficinas, e monitoramento e avaliação dos planejamentos finais vis-à-vis as ferramentas do Programa (FAUC e Plano de Consolidação);
• Monitorar o envio e a qualidade dos insumos à relatoria, gerados por Órgãos Gestores do Programa;
• Organizar dados gerados por atores diversos para elaboração dos relatórios do Programa, de acordo com o manual operacional do Programa (Fase III);
• Realizar relatoria de acompanhamento de progresso de atividades;
• Interagir com diversos parceiros dos setores governamental e não governamental, tendo como foco o acompanhamento da execução do programa junto aos órgãos gestores estaduais e o federal;
• Coletar, sistematizar, analisar e acompanhar os indicadores de resultados do Programa e contribuir na avaliação e relatoria da execução físico-financeira;
• Apoiar na organização, análise de dados sobre os custos do Programa, conforme metodologia a ser definida pela UCP;
• Apoiar na organização, preparo de subsídio, registro dos encaminhamentos e ata das reuniões de colegiados do programa e oficinas, assim como apoiar a realização e monitoramento das atividades previstas nos encaminhamentos dados durante as reuniões.
• Auxiliar no desenvolvimento e controle de mecanismos de execução.

Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/bAWKx80Quw  até o dia 06/10/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Assistente de Projetos (Floresta Viva)

• Auxiliar o planejamento, a execução e o monitoramento das atividades previstas pela gerência do projeto;
• Apoiar a gerência do projeto na elaboração de editais de seleção pública e termos de referência, tornando pública e transparente a escolha dos subprojetos e organizações selecionadas;
• Realizar o acompanhamento da execução dos subprojetos de restauração e seus resultados, por meio de comunicações sistemáticas, análises de relatórios, coleta e sistematização de dados, indicadores e resultados, cronograma e execução físico-financeira dos subprojetos;
• Executar as atividades previstas no planejamento, sobretudo quanto ao atendimento e comunicação com os diversos parceiros do projeto conforme orientação da gerência, tendo como foco a resolução de problemas e o acompanhamento da execução dos subprojetos;
• Apoiar o projeto em atividades cotidianas, como análise, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas e solicitações nos sistemas;
• Organizar informações, resultados e produtos dos projetos apoiados (comunicações, documentos, relatórios técnicos, análises de consultorias, monitoramento, dentre outros), de acordo com a orientação da gerência;
• Apoiar a elaboração de relatorias técnicas periódicas do projeto;
• Representar o FUNBIO em reuniões com parceiros e stakeholders, conforme necessidade do projeto;
• Apoiar no monitoramento dos subprojetos, incluindo eventuais visitas de campo.

Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/0k1nvqMPw7 até o dia 06/10/2024.

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